5 lưu ý khi chọn bàn làm việc văn phòng phù hợp nhất

Lưu ý khi chọn bàn làm việc văn phòng là một yếu tố quan trọng giúp tạo ra không gian làm việc hiệu quả và thoải mái. Một chiếc bàn làm việc phù hợp không chỉ mang lại sự tiện nghi mà còn có thể ảnh hưởng đến năng suất làm việc của nhân viên. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những lưu ý cần thiết để chọn lựa bàn làm việc đúng cách.

Lưu ý khi chọn bàn làm việc văn phòng

Lưu ý 1: Cân nhắc kích thước bàn theo diện tích phòng

Khi chọn bàn làm việc, điều đầu tiên cần xem xét chính là kích thước của bàn so với diện tích căn phòng. Một chiếc bàn quá lớn trong một không gian nhỏ sẽ khiến cho căn phòng trở nên chật chội và khó di chuyển. Ngược lại, nếu bàn quá nhỏ trong một không gian rộng lớn, sẽ không đạt được sự tương đối hài hòa.

Đo đạc kích thước không gian

Trước khi lựa chọn bàn, bạn nên thực hiện việc đo đạc kích thước của không gian nơi đặt bàn. Hãy ghi chú chiều dài, chiều rộng và chiều cao của khu vực này. Từ đó, bạn có thể dễ dàng hình dung được kích thước bàn tối ưu phù hợp.

Lưu ý khi chọn bàn làm việc văn phòng

Chọn bàn theo nhu cầu sử dụng

Ngoài kích thước không gian, bạn cũng cần cân nhắc đến nhu cầu sử dụng bàn. Nếu bạn thường xuyên phải làm việc trên máy tính, thì một chiếc bàn đủ rộng để chứa cả máy tính, tài liệu và các vật dụng khác là rất cần thiết. Tuy nhiên, nếu công việc của bạn chủ yếu tập trung vào việc viết lách hoặc đọc sách thì một chiếc bàn nhỏ gọn có thể đáp ứng đủ nhu cầu.

Tính toán khoảng cách giữa các đồ nội thất

Để không gian làm việc thêm phần thông thoáng, bạn cũng nên tính toán khoảng cách giữa bàn làm việc và các nội thất khác như ghế sofa, kệ sách hay tủ tài liệu. Khoảng cách lý tưởng là từ 50 – 70 cm để đảm bảo việc di chuyển dễ dàng và không cảm thấy chật chội.

Lưu ý 2: Ưu tiên thiết kế đơn giản, dễ kết hợp nội thất

Thiết kế của bàn làm việc cũng là một yếu tố quan trọng không kém. Một chiếc bàn có thiết kế đơn giản sẽ dễ dàng kết hợp với nhiều loại nội thất khác nhau trong văn phòng.

Lưu ý khi chọn bàn làm việc văn phòng

Thiết kế kiểu dáng tối giản

Kiểu dáng tối giản không chỉ giúp tạo cảm giác gọn gàng mà còn giúp người dùng dễ dàng tập trung vào công việc hơn. Những đường nét mượt mà và không gian trống sẽ góp phần vào việc tạo ra một không khí làm việc thoải mái.

Dễ dàng phối hợp với các màu sắc khác

Một chiếc bàn có thiết kế đơn giản cũng dễ dàng kết hợp với nhiều màu sắc khác nhau của nội thất. Bạn có thể thoải mái mix & match với ghế, tủ hay kệ sách mà không lo bị lệch tông màu.

Tính linh hoạt trong sử dụng

Bàn thiết kế đơn giản cũng mang lại tính linh hoạt trong cách sử dụng. Nếu sau này bạn muốn thay đổi cách bố trí phòng làm việc, chiếc bàn vẫn có thể dễ dàng thích nghi với không gian mới mà không có sự xung đột về phong cách.

Lưu ý 3: Chọn màu sắc trung tính tạo cảm giác chuyên nghiệp

Màu sắc của bàn làm việc không chỉ ảnh hưởng đến thẩm mỹ mà còn tác động đến tâm lý làm việc của nhân viên. Những chiếc bàn có màu sắc trung tính thường được ưu tiên hơn cả.

Màu sắc trung tính mang lại sự thanh lịch

Những gam màu như trắng, xám, đen hoặc nâu mang lại sự thanh lịch và chuyên nghiệp cho không gian làm việc. Điều này đặc biệt quan trọng trong môi trường văn phòng, nơi mà ấn tượng đầu tiên thường xuyên quyết định sự thành công trong kinh doanh.

Góp phần tạo ra không gian sáng sủa

Màu sắc trung tính cũng giúp không gian làm việc trở nên sáng sủa và thoáng đãng hơn. Những màu sắc này phản chiếu ánh sáng tự nhiên tốt hơn, làm cho không khí trong phòng trở nên dễ chịu và thoải mái.

Lưu ý khi chọn bàn làm việc văn phòng

Khả năng tương thích với nhiều phong cách nội thất

Màu sắc trung tính thường dễ dàng phối hợp với nhiều loại nội thất khác nhau, từ cổ điển đến hiện đại. Bạn có thể yên tâm rằng chiếc bàn mình chọn sẽ không bao giờ lỗi thời hay đứng ngoài xu hướng.

Lưu ý 4: Đảm bảo chiều cao bàn phù hợp với tư thế ngồi

Chiều cao bàn là một yếu tố cực kỳ quan trọng mà bạn không thể bỏ qua. Một chiếc bàn có chiều cao không phù hợp có thể gây ra những vấn đề nghiêm trọng về sức khỏe.

Độ cao tiêu chuẩn của bàn làm việc

Thường thì chiều cao tiêu chuẩn của bàn làm việc dao động từ 72cm đến 76cm. Tuy nhiên, tùy thuộc vào chiều cao cơ thể của từng người mà bạn có thể cần điều chỉnh độ cao của bàn cho phù hợp.

Tư thế ngồi đúng cách

Khi ngồi làm việc, bạn nên giữ cho hai chân đặt thoải mái trên mặt đất và khuỷu tay tạo với bàn góc 90 độ. Nếu bàn quá cao hoặc quá thấp, sẽ khiến bạn cảm thấy khó chịu và dẫn đến các vấn đề về cột sống, đau lưng.

Sử dụng bàn điều chỉnh chiều cao

Hiện nay, có nhiều loại bàn làm việc có chức năng điều chỉnh chiều cao, rất tiện lợi cho bạn. Loại bàn này cho phép bạn có thể dễ dàng thay đổi chiều cao bàn để phù hợp với tư thế ngồi của mình, từ đó giảm thiểu nguy cơ gặp phải các vấn đề sức khỏe.

Lưu ý 5: Kiểm tra chất liệu và độ bền khi sử dụng lâu dài

Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng là chất liệu và độ bền của bàn làm việc. Một chiếc bàn tốt không chỉ đẹp mà còn phải có độ bền cao để phục vụ cho nhu cầu sử dụng lâu dài.

Chất liệu bàn làm việc phổ biến

Trên thị trường hiện nay, có nhiều loại chất liệu bàn làm việc khác nhau như gỗ tự nhiên, gỗ công nghiệp, kính, kim loại… Mỗi loại chất liệu đều có những ưu và nhược điểm riêng.

Khả năng chống trầy xước và ẩm ướt

Khi chọn bàn, bạn nên chú ý đến khả năng chống trầy xước và ẩm ướt của chất liệu. Những chiếc bàn được làm từ chất liệu gỗ tự nhiên thường có độ bền cao nhưng giá thành cũng khá đắt đỏ. Trong khi đó, bàn làm từ gỗ công nghiệp có giá cả phải chăng hơn nhưng độ bền có thể không bằng.

Đánh giá độ bền qua thời gian

Lưu ý khi chọn bàn làm việc văn phòng

Cuối cùng, hãy quan sát các phản hồi từ người dùng trước đó về chiếc bàn mà bạn đang quan tâm. Đánh giá độ bền không chỉ dựa vào chất liệu mà còn phụ thuộc vào quy trình sản xuất và cách bảo quản sau khi mua.

Cách sắp xếp bàn làm việc văn phòng khoa học

Việc sắp xếp bàn làm việc khoa học không chỉ giúp tiết kiệm không gian mà còn gia tăng hiệu suất làm việc. Một không gian làm việc được tổ chức hợp lý sẽ giảm thiểu căng thẳng và nâng cao tinh thần làm việc của nhân viên.

Phân chia khu vực làm việc rõ ràng

Đầu tiên, bạn nên phân chia không gian làm việc thành các khu vực khác nhau như khu vực làm việc chính, khu vực lưu trữ tài liệu, và khu vực nghỉ ngơi. Mỗi khu vực cần phải được bố trí sao cho thuận tiện nhất cho việc sử dụng hàng ngày.

Bố trí hợp lý các thiết bị văn phòng

Các thiết bị văn phòng như máy in, máy photocopy, điện thoại cần được bố trí ở những vị trí dễ tiếp cận. Tránh tình trạng phải di chuyển quá nhiều trong lúc làm việc, điều này sẽ giúp tiết kiệm thời gian và công sức.

Tạo không gian cá nhân hóa

Cuối cùng, hãy tạo ra một không gian cá nhân hóa cho chính mình. Việc trang trí bàn làm việc với những đồ vật yêu thích như cây xanh, hình ảnh, hay đồ vật kỷ niệm sẽ giúp bạn cảm thấy thoải mái hơn khi làm việc.

Mẹo chọn bàn làm việc phù hợp với văn hóa doanh nghiệp

Chọn bàn làm việc không chỉ phụ thuộc vào sở thích cá nhân mà còn phải phù hợp với văn hóa doanh nghiệp. Văn hóa doanh nghiệp có thể ảnh hưởng trực tiếp đến tinh thần làm việc của nhân viên.

Xác định phong cách văn hóa doanh nghiệp

Mỗi doanh nghiệp đều có những giá trị và phong cách văn hóa riêng biệt. Một số doanh nghiệp ưu tiên sự truyền thống, trong khi đó, một số khác lại thiên về sự hiện đại và sáng tạo. Hãy xác định rõ phong cách văn hóa mà doanh nghiệp bạn đang theo đuổi để chọn bàn phù hợp.

Lựa chọn bàn theo nhóm làm việc

Tùy vào cách thức làm việc tại văn phòng, bạn có thể chọn bàn theo từng nhóm. Ví dụ, trong một không gian làm việc mở, các bàn có thể được bố trí gần nhau tạo sự kết nối giữa các thành viên trong nhóm.

Tham khảo ý kiến đồng nghiệp

Khi chọn bàn làm việc, đừng ngần ngại tham khảo ý kiến đồng nghiệp. Họ có thể cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về những mẫu bàn mà họ thấy phù hợp với văn hóa doanh nghiệp, từ đó giúp bạn đưa ra lựa chọn tốt nhất.

Lưu ý khi chọn bàn làm việc văn phòng

Bàn làm việc cho giám đốc nên chọn kiểu nào?

Bàn làm việc dành cho giám đốc thường có những yêu cầu cao hơn so với bàn cho nhân viên. Không chỉ về mặt thiết kế, mà còn về công năng sử dụng.

Kiểu dáng sang trọng, ấn tượng

Bàn làm việc cho giám đốc cần có kiểu dáng sang trọng và ấn tượng để thể hiện uy quyền. Những chiếc bàn có thiết kế độc đáo, chất liệu cao cấp sẽ tạo ấn tượng tốt cho khách hàng và đối tác.

Kích thước lớn để thể hiện vị thế

Kích thước bàn cũng cần phải lớn hơn so với bàn làm việc bình thường để thể hiện vị thế của giám đốc. Tuy nhiên, không nên chọn bàn quá to, vì sẽ tạo cảm giác bất ổn và khó gần.

Tích hợp nhiều chức năng

Cuối cùng, bàn làm việc cho giám đốc nên tích hợp nhiều chức năng như ngăn kéo lưu trữ tài liệu, ngăn đựng laptop hay các thiết bị văn phòng khác. Điều này không chỉ giúp tăng tính tiện lợi mà còn giúp tạo ra không gian làm việc gọn gàng và ngăn nắp hơn.

Có nên chọn bàn làm việc chân sắt hay gỗ?

Một trong những câu hỏi thường gặp khi chọn bàn làm việc là nên chọn bàn chân sắt hay chân gỗ. Cả hai loại đều có những ưu và nhược điểm riêng.

Bàn chân sắt: Độ bền cao và hiện đại

Bàn chân sắt thường có độ bền cao, chịu lực tốt và có khả năng chống nước. Đồng thời, thiết kế chân sắt mang đến vẻ ngoài hiện đại và trẻ trung, rất phù hợp với các văn phòng công nghệ cao.

Bàn chân gỗ: Sang trọng và ấm áp

Trong khi đó, bàn chân gỗ mang lại cảm giác sang trọng và ấm áp hơn. Các không gian làm việc truyền thống thường ưa chuộng loại bàn này vì nó tạo ra một bầu không khí thân thiện và gần gũi.

Lựa chọn theo phong cách cá nhân

Cuối cùng, sự lựa chọn giữa chân sắt hay chân gỗ cũng phụ thuộc vào phong cách cá nhân và yêu cầu công việc của bạn. Nếu bạn thích sự hiện đại, hãy chọn bàn chân sắt. Nếu bạn ưu tiên sự ấm cúng và sang trọng, bàn chân gỗ sẽ là lựa chọn phù hợp.

3 mẫu bàn làm việc văn phòng hiện đại, giá tốt

Trong thị trường bàn làm việc hiện nay, có nhiều mẫu mã và kiểu dáng đa dạng. Dưới đây là ba mẫu bàn làm việc hiện đại và giá tốt mà bạn có thể tham khảo.

Mẫu bàn chữ L đơn giản

Bàn chữ L là một trong những lựa chọn phổ biến cho văn phòng nhỏ. Với thiết kế thông minh, loại bàn này giúp tận dụng tối đa không gian và mang lại cảm giác thoáng đãng. Giá thành của chúng cũng khá hợp lý, phù hợp với ngân sách của nhiều doanh nghiệp.

Mẫu bàn làm việc nâng hạ

Bàn làm việc nâng hạ đang trở thành xu hướng trong thiết kế văn phòng hiện đại. Loại bàn này cho phép bạn điều chỉnh chiều cao để làm việc đứng hoặc ngồi, rất tốt cho sức khỏe và giúp cải thiện tuần hoàn máu.

Mẫu bàn gỗ công nghiệp hiện đại

Với thiết kế thanh lịch và đơn giản, bàn làm việc làm từ gỗ công nghiệp mang lại vẻ đẹp hiện đại mà giá cả lại phải chăng. Đây là một lựa chọn lý tưởng cho những ai muốn tiết kiệm chi phí nhưng vẫn muốn có một không gian làm việc đẹp mắt.

Cách phối ghế và bàn làm việc sao cho đồng bộ

Phối ghế và bàn làm việc một cách đồng bộ cũng là một yếu tố quan trọng giúp tạo nên sự hài hòa cho không gian. Một bộ đôi bàn ghế ăn ý không chỉ đẹp mà còn mang lại sự thoải mái cho người dùng.

Chọn ghế theo phong cách bàn

Đầu tiên, bạn cần chọn ghế theo phong cách của bàn. Nếu bàn có thiết kế hiện đại, bạn nên chọn ghế có kiểu dáng tương tự. Ngược lại, nếu bàn mang phong cách cổ điển, ghế cũng cần phải phù hợp.

Màu sắc đồng bộ

Màu sắc cũng rất quan trọng trong việc tạo sự đồng bộ. Những khối màu tương đồng sẽ tạo ra sự kết nối giữa bàn và ghế, giúp không gian trở nên hài hòa hơn. Bạn có thể chọn ghế cùng màu hoặc tông màu nhẹ nhàng để tôn lên bàn.

Chiều cao và độ êm ái

Cuối cùng, hãy chú ý đến chiều cao và độ êm ái của ghế. Ghế nên có chiều cao phù hợp với bàn để tạo sự thoải mái trong quá trình làm việc. Độ êm ái cũng cần được đảm bảo để giúp bạn có thể làm việc lâu dài mà không bị mệt mỏi.

Những lỗi cần tránh khi chọn bàn làm việc văn phòng

Có một số lỗi mà nhiều người mắc phải khi chọn bàn làm việc văn phòng. Việc nhận biết và tránh những lỗi này sẽ giúp bạn có được sự lựa chọn tối ưu nhất.

Không chú ý tới kích thước

Nhiều người thường không chú ý tới kích thước của bàn. Việc chọn một chiếc bàn quá lớn hoặc quá nhỏ so với không gian sẽ gây ra sự chật chội hoặc lãng phí.

Bỏ qua chất liệu và độ bền

Một lỗi phổ biến nữa là không xem xét chất liệu và độ bền của bàn. Nếu không chú ý, bạn có thể mua phải bàn kém chất lượng, nhanh chóng bị hỏng hóc sau một thời gian ngắn sử dụng.

Thiếu hiểu biết về phong cách văn phòng

Cuối cùng, việc không tìm hiểu về phong cách văn phòng cũng có thể dẫn đến những lựa chọn sai lầm. Bàn làm việc cần phải phù hợp với văn hóa và phong cách của doanh nghiệp để tạo ra không khí làm việc tốt nhất.

Kết luận

Việc chọn bàn làm việc văn phòng không chỉ đơn thuần là lựa chọn một món đồ nội thất mà còn có liên quan đến nhiều yếu tố khác như kích thước, thiết kế, màu sắc, chiều cao và chất liệu. Những lưu ý khi chọn bàn làm việc văn phòng nêu trên hy vọng sẽ giúp bạn đưa ra quyết định đúng đắn, tạo ra không gian làm việc thoải mái và hiệu quả. Hãy nhớ rằng, một chiếc bàn làm việc phù hợp có thể nâng cao năng suất và tạo nên một môi trường làm việc tích cực cho tất cả mọi người.